作者 : Kevin Wong
略述CFO與公司秘書之職責
此為本人第一篇在《投資一周》刊登的文章。先自我介紹一下，本人為上市公司的CFO和公司秘書。公司的主要業務在山東，其為上市公司的母公司，總資產達470億人民幣。本人有超過20年在會計領域的工作，曾在不同的香港上市公司工作。
今日去了朋友公司的十周年酒會，遇到一個朋友，他問起我作為上市公司財務總監(CFO) 的工作是怎麼樣？那等我介紹一下：在香港上市的公司一定有2個職位，首席財務官或財務總監和公司秘書。
我先說CFO的重要職責，他們負責將公司的經營情況和財務結算報告傳達給投資人，讓投資人瞭解公司的實際運作情況。因此，CFO也是公司與投資人溝通的一個「傳聲筒」。首席財務官負責財務、會計、投資、融資、投資關係和法律等事務。
如果是國內有業務公司的上市公司CFO （此公司在國內有負責財務的團隊），此CFO的工作和香港有業務的CFO 是很不同的，此CFO有可能1）兼任公司秘書的工作；2) 擔任投資者關係總監；3) 管理公司在香港平台的融資財務工作，所以可以說CFO是全能的人。
在香港上市公司的辦公室（由於公司的主要業務在國內），所以在香港辦公室的人員不多，一般都在10人以內，有些只有2或3 個人員。如果公司注重投資者關係，一般有一個投資者關係總監。但是如果公司不是很大，CFO就會兼任投資者關係總監的工作，例如：1）計劃、組織和執行與投資者關係的活動，包括投資者會議，路演等，2）處理投資者和媒體的詢問，3）進行研究和分析，監控市場和行業新聞，所以此CFO是很忙的。
那如何能勝任此職位? CFO一般要在會計領域工作超過10年，且曾在不同的香港上市公司工作，最好是畢業後工作於四大會計師事務所。因為上市公司的審計都是四大會計師事務所對接為主，如有四大會計師事務所工作經驗，那是已經明白審計師的模式。另外，擔任上市公司公司秘書和熟悉香港的上市規則和法規和具有處理上市公司秘書經驗，包括日常董事會決議和年報的披露工作、負責公司公告披露。
香港有業務的CFO主要負責公司運營為主，這些公司通常CFO 和公司秘書是分開兩個職位。因為通常香港有業務的公司，CFO負責公司運營的工作已經很繁重，他負責財務、會計、投資、融資、投資關係和法律等事務。香港有業務的公司可能包括幾百家子公司，所以在香港的辦公室人員很多，一般財務都在10 人以上，幾十人都有。
由於業務很多的關係，CFO和公司秘書分開兩個職位比較理想。上市公司設公司秘書（國內的職位叫董事會秘書），其主要工作為負責公司股東大會和董事會會議的籌備、檔保管以及公司股東資料的管理，辦理資訊披露事務等的事宜。但在香港，此職位不是很多人知道，有些普通人以為公司秘書是和秘書的工作相似，其實是不同的。此公司秘書是公司的高級管理人員，負責上市公司有任披露事務，是聯交所對上市公司的聯絡人士。如果上市公司有任何問題，例如：市公司股價大升，他們會打電話給公司秘書， 如果上市公司委任新的公司秘書，或公司秘書辭職，上市公司都要出公告。所以如果一間上市公司常常有公司秘書辭職，意味著公司有嚴重的問題。
