要點：
– 在香港成立有限公司，公司名稱不可與出現於公司註冊處處長備存的《公司名稱索引》內的名稱相同
– 香港成立私人有限公司，必須最少有一名自然人董事及公司秘書
– 香港並無特定為家族辦公室而設的發牌制度
本港發展家辧概況（三）——開業流程及牌照
香港政府為了吸引更多家族辦公室在香港落戶，大力推出政策及稅務支持。這周，金星匯作者們會連續幾日講述一下至目前的實施概況。
今日就說一下開業流程。公司經營者應根據本身的情況和需要選擇合適的商業運作模式，一般而言家辦的開辦方式首先是開間有限公司。雖然在香港成立公司相對簡單，但考慮到面對全球，各區公司條例可能有別，因而都須簡單說明一下。
在香港成立有限公司，公司名稱不可與出現於公司註冊處處長備存的《公司名稱索引》內的名稱相同。申請者可登入公司註冊處的網上查冊中心或使用公司查冊流動版服務免費查閱公司名稱。
香港成立私人有限公司，必須最少有一名自然人董事及公司秘書。若董事只有一人，該董事不可同時兼任公司秘書一職。非居於香港的人士可被委任為公司董事。公司秘書若爲自然人，就必須在香港居住；若爲法人團體，就必須在香港有註冊辦事處或營業地點。公司的註冊辦事處必須設在香港境內。
成立有限公司即可開業
有限公司的股東不一定要為香港居民。公司的唯一股東可同時擔任董事一職。為提高公司實益擁有權的透明度，當局規定所有在香港成立為法團的公司必須確定並保存實益擁有權的最新資料，以備存「重要控制人登記冊」，並供執法人員查閱。坊間一般協助成立公司的秘書公司，一般有提供所謂綠盒的公司「開業套裝」，包括一般通用的公司章程及全新的股東名冊簿。網上申請公司註冊及商業登記一般最快可在1小時內辦妥。如以印本形式交付申請，發出「公司註冊證明書」及「商業登記證」一般需時4個工作日。
公司申請註冊時，除申請成立公司的文件外，須同時向公司註冊處交付以下文件及費用：
– 致商業登記署通知書（IRBR1）
– 商業登記費一年期費用為2,000港元；三年期費用為5,200港元
– 破產欠薪保障基金徵費一年期費用為250港元；三年期費用為750港元
在一站式公司註冊及商業登記服務下，「商業登記證」會連同「公司註冊證明書」經由公司註冊處一併發出。
如由家族委任或全資擁有毋須牌照
登記完有限公司後，好消息是香港並無特定為家族辦公室而設的發牌制度。《證券及期貨條例》下的發牌制度是以活動為基礎。如家族辦公室所提供的服務並不構成任何受規管活動或屬於任何適用的豁除情況，該家族辦公室便無須根據《證券及期貨條例》申領牌照。在香港提供資產管理服務是否需要申領牌照，並非取決於客戶是否為家族。
根據投資推廣署的資料，以下是一些經營家族辦公室無須申領牌照的例子：
– 若某家族委任受託人來持有其家族信託的資產，而該受託人以內部單位形式營運家族辦公室（非為第三方提供資產管理服務）
– 家族辦公室以獨立的法律團體成立，並由受託人或持有家族資產的公司全資擁有（作為全權委託資產管理公司，這將符合集團內部豁除情況的資格）
不過，如家族辦公室向並不屬於相關團體的客戶提供服務，便須申領牌照。牌照的種類則視乎該公司於香港提供的服務種類而定。
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